نبدأ بالعامة :
هي الرسائل التي ترسل للأقرباء والأصدقاء وتكون بطابع غير رسمي في الكتابة .
Cant See Links
نلاحظ في الرسالة الامور التالية :
1- التاريخ يكون في الجانب العلوي الايمن ويبدأ بالشهر ثم اليوم ثم السنة .
2- يكون بعد التحية فاصلة .
3- التوديع يكون بكلام عامي وبعده فاصلة .
*-*-*-*-*-*-*-*
الرسائل الرسمية :هي الرسائل التي ترسل الى المؤسسات والشركات والأماكن الخاصة وتتميز بطابع رسمي في الكتابة .
Cant See Links
نلاحظ في الرسالة الأمور التالية :
1-عنوان المرسل والتاريخ يكون في الجانب العلوي الأيمن .
2-عنوان المرسل إليه يكون بعده في الجانب الأيسر .
3-يكون بعد التحية نقطتان فوق بعض .
4-الكتابة عن صلب الموضوع بدون مقدمات وهذا أمر ضروري .
5-لا تطلب معلومات شخصية لمن ترسل اليه .
6-لا تستعمل اختصارات في الكلام مثل أن تقول : I`ll أو can`t .
7- يكون مبنى الرسالة بعد التحية كالتالي
أ) شرح سبب كتابة الرسالة
ب) الفقرة 2+3 المتن..
ج) خاتمة الرسالة مع جملة تطلب بها مثلا ان يرد عليك.
نموذج اخر لرسالة رسمية:
27 Cavendish Road
London NW6 2DT
The Personnel Officer
Secure Guards Ltd
320 The High Street
London SE8 0ER
20/6/00
Dear sir,
I am applying for the post of Security Guard advertised in "The Standard" yesterday and I am enclosing a copy of my CV as requested.
As you can see, I have worked for five years as the Prime Minister’s personal bodyguard and before that I was in the army. My commanding officer and the Prime Minister can both supply you with references and their addresses can be found on my CV.
My experience in the army included working in Northern Ireland and the Falklands. I have also accompanied the Prime Minister on his overseas trips. I notice that the advertised vacancy involves working overseas and I am very keen on travelling, which is why I have chosen to apply for this post.
I hope you will give my application serious consideration and I look forward to hearing from you.